本文共 2694 字，大约阅读时间需要 8 分钟。
看似混乱实际有规律的
在本文中，我想与您分享一次非会议的力量-因为我相信这是任何人都可以用来产生创新思想，利用参与力量并加强社区联系的技术。 我已经开发了一个90分钟的会议，该会议模仿了一次会议的影响，您可以使用它来与一小群人互动，并围绕他们所选择的主题挖掘他们的想法。
“非会议”是一种松散组织的事件格式，专门设计用于在出于共同目的的小组中最大化思想的交流和知识的共享。 虽然计划了非会议的结构 ，但没有安排分组讨论的内容和思想交流。 参与者可以通过对自己想体验的内容进行投票来计划和执行非会议会议。
对于大型活动，一些组织者允许在活动之前提交会议主题。 这对于不熟悉会议格式的新手很有帮助，他们可能不了解他们可能期望在活动中体验到什么。 但是，大多数组织者都有一个规则，即必须有参与者在场并主持会议。
BarCamp是最受欢迎的非会议之一。 这次会议汇集了对广泛的主题和技术感兴趣的人们。 与任何不参加会议一样，参加会议的每个人都有机会分享，教导和参与。 其他受欢迎的非会议包括EduCamp（专注于教育）和CityCamp（专注于政府和公民技术）。
正如您将在进行此练习时发现的那样，非会议格式的成功取决于参与的参与者和他们想分享的想法。 让我们看一下促进非会议练习所需的步骤。
为了方便进行此练习，您将需要：
步骤1.在进行练习之前，主持人应预先选择一个主题，参与者应在该主题上产生想法并向小组提出想法。 这可能是业务挑战，客户问题，提高生产力的方法，或者是您想为组织解决的问题。
步骤2.向每位参与者分发纸质或便签和标记/笔。
步骤3.介绍将成为非会议练习重点的主题，并要求参与者开始考虑他们的音调。 解释练习的过程，期望的结果以及以下时间表：
步骤4.让参与者首先根据主题准备30至60秒的音调。 他们想与小组分享这个想法，以便在分组讨论中进行探索。 参与者应撰写标题，简短说明，并将其姓名添加到您分发的论文中。 专家提示：请在底部留出表决的空间。
间距表的示例格式可能如下所示：
| Title: |
| Description:
|
| Name: |
| Voting: |
第5步。开始推销过程，并为每个参与者计时60秒。 指示每个参与者分享他们的姓名，标题，并简要描述他们的想法（这就是“基调”。）如果参与者开始超时，请通过鼓掌来阻止他们，其他人也会效仿。 或者，您可以在计时器上使用闹钟。 当每个参与者完成一个音高时，小组应鼓掌鼓励他人并增强对其他音高的信心。
第6步。每场比赛结束时，主持人应将其放在桌子上，用胶带粘在墙上，或张贴在可移动的白板上，这样参与者就可以在出门休息之前对其进行投票（第二次投票是提示：如果您将沥青纸贴在墙上，请不要使用利器来投票。 第5步和第6步至少需要20分钟。
步骤7.演讲后，给所有参与者三票，以选择他们最感兴趣的话题，以供进一步讨论或探索。 让他们用记号笔，记号笔或笔在干草纸上投票。 或者，您可以使用圆形贴纸“点”投票。 投票可以散布或堆叠在首选主题上。 此步骤最多需要10分钟。
步骤8，在参与者休息时，主持人应该在每张选票上点票，并确定最重要的两个或三个想法。 我更喜欢在每张选票上点票，然后在纸上圈出一个数字。 这可以帮助我直观地看到最受欢迎的音高。 这大约需要10分钟。
步骤9.休息后，提出这些主要想法，并请这些想法的演示者根据他们的音调主持分组讨论。 对于较大的非会议活动，有更多的会议组织，包括多个会议室和多个时隙。 此练习极大地简化了此步骤。
步骤10.将参与者分为两个或三个分组讨论。 要求参与者自行选择最感兴趣的分组讨论。 具有平衡的基团是优选的。
步骤11。要求主持人主持他们的分组讨论会议，目的是为他们提出的想法提供解决方案的原型。 以我的经验，事情起步缓慢，然后很难停止合作。 此步骤最多需要20分钟。
第12步。当您接近分组讨论会的结尾时，请参与者准备他们的主要外卖品以进行小组宣读。 给小组五分钟，然后两分钟的警告，以准备他们的主要外卖。
步骤13.请每个分组讨论组指定一名发言人。
步骤14.每个分组讨论的发言人应向整个小组介绍其关键要点和原型摘要。 在组之间平均分配时间。 其他小组的几个问题也可以。 这应该持续约10分钟。
步骤15.主持人应总结会议内容，鼓励采取进一步行动，并完成练习。
我以前曾与一组大约20名中学生和高中生一起进行过此练习，其唯一目的是向他们介绍不参加会议的概念。 实际上，在过去的三年中，我荣幸地接待了一群聪明又年轻的学生，他们参加了 。 我在Red Hat接待他们，让他们快速浏览我们的办公空间，然后带领他们完成这个非会议练习，以帮助他们为称为CityCamp NC的年度公民技术活动做准备，该活动将公民，政府变革推动者和企业聚集在一起公开创新和改善北卡罗来纳州社区。
概括一下一般练习，协调人的工作是使事情按时进行并在整个过程中进行。 参与者的工作应该是在场，分享想法并以其他想法为基础。 在这种较小的环境中，让每个人都参与其中很重要，因为您希望每个人都分享一个想法。 根据我的经验，您永远不会知道自己将获得什么，而被投票支持的人总是让我感到惊喜。
在大型活动中，主持人应在会议结束前促使参与者取得某种类型的结果或下一步。 让人们聚在一起讨论想法或分享知识固然很棒，但是最有价值的会议使参与者可以在活动结束后离开，期待期待。
我经常将非会议称为有组织的混乱。 初学者完成此过程后，我已经让许多参与者感到非常高兴，因为他们从未经历过这种级别的协作和知识共享。 另一方面，我经常得到参与者，他们希望他们能提出自己的想法或在他们身边和亲爱的人之间分享一个话题，直到一切结束。 不要做那个人。 如果您发现自己不参加会议，我鼓励您进行宣传。 准备参与，直接进入并享受体验。
随着经验的积累，您可以将这种非会议活动转化为组织的全面的非会议活动。 结果令人惊讶。
本文是“ 。
翻译自:
看似混乱实际有规律的
转载地址：http://fynzd.baihongyu.com/